PROJEKTMANAGEMENT

Strukturiert + verständlich + Konzentration auf das Wesentliche = hohe Effizienz

Sie planen und steuern Projekte
… beliebiger Größe und Komplexität
… oftmals mit hohem Zeit- und Kostendruck

Projektmanagement ist heute als Kernkompetenz ein wesentlicher Bestandteil in erfolgreichen Unternehmen.

Immer höher werdende Produktanforderungen, verkürzte Lebenszyklen, Internationalisierung der Wertschöpfungskette und daraus entstehender erheblicher Kostendruck verlangen nach einem starken Management.

Heute sind die Unternehmen oftmals mit einer erheblichen Komplexität an Projektmanagementtools konfrontiert. Die Herausforderung ist dabei, die für die eigenen Projekte relevanten Anforderungen und Zielstellungen auszuwählen und diese umzusetzen.

Wir helfen Ihnen dabei, den für Sie optimalen Projektmanagementprozess zu finden und ins Tagesgeschäft zu implementieren.

Auch hier gilt oftmals „weniger ist mehr“, solange das Wenige nachhaltig eingesetzt wird. Ihre Projekte können auch unter hohem Zeit- und Kostendruck erfolgreich abgeschlossen werden!

Welche Ziele verfolgen wir?
  • Mitarbeiterentwicklung bezüglich Methodenkompetenz für Projektmanagement
  • Implementierung notwendiger Dokumente, Formblätter und Prozesse des Projektmanagements
  • Realistische Planung bezüglich Terminierung, Qualität und Kosten Ihrer Projekte
  • Vermeidung von Verschwendung entlang Ihrer Projekte
  • Einhaltung der Q-Anforderungen und Terminzusagen ohne Zusatzkosten
 
Wie gehen wir vor?

Die erste Phase entspricht der Analyse der bestehenden Projektmanagementstruktur. Mit Ihren Mitarbeitern identifizieren wir die bestehenden Stärken und Schwächen.

Schwächen = Verschwendungen

Ableitend aus den erkannten Verschwendungen aus Phase 1 werden die Potentiale und Teilziele hergeleitet und die dazu notwendigen Prozesse definiert.

Über die benötigten Kapazitäten, Durchlaufzeiten und Kosten zur Umsetzung der Optimierungen und der erwartete Optimierungsnutzen wird die Umsetzungspriorität bestimmt.

Umsetzungs-Priorität 1: sofortige Umsetzung

Umsetzungs-Priorität 2: Umsetzung zu einem späteren Zeitpunkt

Umsetzungs-Priorität 3: wird nicht umgesetzt

Fehlende projektmanagementspezifische Methoden, Elemente, Tools, Prozesse und Dokumente werden für alle verständlich eingeführt.

Oftmals werden die bisher bestehenden Prozesse stark verschlankt und die Anzahl der Dokumente reduziert.

Für die Potential Priorität 1 werden die Meilensteine (Status grün/rot) am Ort des Geschehens, mehrmals pro Woche, zu einer bestimmten Tagesuhrzeit, nach bestimmten Regeln bezüglich ihres Umsetzungsfortschritts an einem Board abgefragt.

Board= visualisierte Status-Darstellung für alle ohne zusätzliche Emails und Protokoll ersichtlich

Die Umsetzung wird ableitend aus den Entscheidungen aus Phase 2 immer am Ort des Geschehens mit ihren Mitarbeitern durchgeführt.

“Wir zeichnen uns gemeinsam mit Ihnen bei der Umsetzung verantwortlich!“
Während der Umsetzung werden wir
  • die Prozessoptimierung überwachen (Statusbericht)
  • eine stabile nachhaltige Projektmanagement- Prozessstruktur erarbeiten und trainieren
  • veränderte bzw. neue Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten implementieren
  • und schließlich einen Projektabschlussbericht für Sie erstellen
 
Wir setzen die für die Prozessoptimierung üblichen Werkzeuge / Methoden ein.
Bei unserem Handeln begleitet uns ständig der Lean-Gedanke zur Vermeidung von Verschwendung in allen Prozessen. Dabei bewegen wir uns in unmittelbarer Nähe Ihrer Mitarbeiter.
Welche Dokumente stellen wir Ihnen zur Verfügung?
  • Statusberichte mit: Termin, Qualität, Kosten/Budget
  • KPI-Auswertungen
  • Ressourcen- und Kapazitätsansichten
  • Projektstrukturpläne
  • Schulungsdokumente
 
Welche Vorteile ergeben sich für Sie?
  • Optimale Strukturierung, Planung, Steuerung und Überwachung Ihrer Projekte
  • Früherkennung von Qualitäts-, Termin- und Budgetabweichungen
  • Kosteneinsparung durch maximale Effizienz
  • Höhere Transparenz in allen Projektphasen
  • Planung und Steuerung von Projekten beliebiger Größe und Komplexität
  • Anschauliche, unmissverständliche Statusberichte mit mehr Grafik und weniger Text
  • Hohe Motivation der Mitarbeiter durch wachsende Prozesssicherheit und Zielerreichung
Die verschlankten und effektiven Projektmanagementprozesse mit der Konzentration auf das Wesentliche reduzieren die Verschwendungen, steigern die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens und verbessern kontinuierlich Ihr betriebswirtschaftliches Ergebnis.
Ihre Mitarbeiter müssen das Wesentliche verstehen, dann haben diese die Kraft und Ausdauer für große Sprünge!