OPTIMIZAREA PROCESELOR

De la analiza procesului la îmbunătățirea rezultatelor

Lucrați de multe ori la optimizarea proceselor …
… dar cu ce eficiență?
… cu ce îmbunătățire a rezultatelor?

Cerințele de produs din ce în ce mai mari, ciclurile de viață mai scurte, internaționalizarea lanțului valoric – multe companii nu mai suportă acest lucru. Ca rezultat al deficientelor procesului, apare presiunea costurilor sau deșeurile mari. Deseori acestea sunt totuși procese cu influență directă a angajaților.

Recunoști asta în compania dumneavoastră?

Vă ajutăm de-a lungul întregului lanț valoric, în găsirea proceselor elementare și implementarea lor în activitatea zilnică, dar și pentru eliminarea proceselor existente cu deșeuri.

Și aici se aplică adesea „mai puțin este mai mult”, atâta timp cât puținul este utilizat într-un mod eficient și clar la faţa locului.

Analiza procesului acoperă întregul proces existent. Acest lucru ne oferă o imagine generală a structurilor dumneavoastră și vă alocă proceselor existente așa-numitele procese de însoțire, de susținere sau de bază. Cu această abordare reușim împreună cu angajații dumneavoastră, chiar din prima fază, identificarea deșeurilor și deficiențelor (punctele slabe).

Împreună cu dumneavoastră, definim în mod clar organizarea proiectului și obiectivul general al proiectului.

Din deșeurile identificate în faza 1, deducem potențialul și impactul acestuia asupra rezultatelor operaționale, le oferim nivelul corespunzător de prioritate (1, 2 sau 3) și le înregistrăm într-un profil de proiect.

Redefinim profilul procesului cu procesele modificate, adăugate sau omise. Apoi vă oferim măsurile de proces necesare

Prioritatea procesului 1: Implementarea imediată și măsurile de proces

Prioritatea procesului 2: Implementarea ulterioară la un moment definit

Prioritatea procesului 3: nu vor fi implementate

Derivat din faza 2 vom crea un plan de implementarea pentru potențialul cu prioritatea 1. Noi oferim support în implementare direct la fața locului, oferind sprijin angajaților dumneavoastră în implementare.

Ne asumăm responsabilitatea pentru implementare împreună cu dumneavoastră!
În timpul implementării:
  • Vom monitoriza optimizarea procesului
  • Vom crea un raport privind stadiul implementării
  • Vom dezvolta și implementa o structură de proces stabilă și durabilă pentru dumneavoastră
  • Vă vom forma angajații pentru sarcinile, competențele și responsabilitățile schimbate sau noi
  • Îi vom ajuta să implementeze în proces ceea ce au învățat
  • Și vom crea pentru dumneavoastră un raport de finalizare a proiectului
Folosim instrumentele și metodele uzuale pentru optimizarea proceselor. În acest proces integrăm soluțiile dumneavoastră IT existente.
Gândirea LEAN de evitare a deșeurilor în toate procesele, însoțește în mod constant acțiunile noastre.
Ce documente vă oferim?
  • Rapoarte privind starea proiectului, planificarea, calitatea și costurile
  • Examinarea resurselor și a capacitații
  • Documente de analiză
  • Evaluarea KPI (Key Performance Indicator) a procesului, cu măsurarea calității procesului
  • Harta procesului
  • Documente training
Care sunt beneficiile dumneavoastră?
  • Datorită unei structuri adaptate a documentului, procesele sunt ușor de înțeles pentru toți cei implicați. Numărul de documente este de obicei redus.
  • Mai multă grafică și mai puțin text în scena vizuală, reprezentarea clară și fără echivoc a rezultatelor procesului.
  • Soluțiile dvs. IT sunt integrate în mod semnificativ.
  • Ajustarea constantă reală / țintă duce la recunoașterea timpurie a deviațiilor de proces spontan în ceea ce privește programarea, calitatea și costurile și conferă procesului o stabilitate ridicată.
  • În acest fel, veți obține timpi reduși de procesare și transferare cu o utilizare optimă a resurselor.
  • Chiar și cu comenzi mari cu complexitate ridicată, vă puteți baza pe planificarea și controlul sigur.
  • Creșterea motivației angajaților conduce la un grad ridicat de responsabilitate personală
  • Eficacitatea maximă epuizată permite economii de costuri.
  • Pe termen lung, acest lucru vă va stabiliza întreaga structură a companiei.
Procesele raționalizate măresc competitivitatea companiei dumneavoastră și vă îmbunătățesc continuu rezultatele de afaceri.
Acțiunea optimizată pentru proces este o atitudine antreprenorială indispensabilă. Într-o companie orientată către viitor, aceasta ar trebui să fie ferm ancorată și ușor de înțeles pentru toți cei în cauză.