MANAGEMENT DE PROIECT

Structurat + inteligibil + focusat pe esențial = eficiență ridicată

Planificați și gestionați proiecte
… de orice dimensiune și complexitate
… de multe ori cu presiune mare de timp și cost

Managementul de proiect este astăzi parte integrantă a companiilor de succes, ca o competență de bază.

Cerințele de produs în continuă creștere, ciclurile de viață scurtate, internaționalizarea lanțului valoric și presiunea considerabilă a costurilor care rezultă din acestea, necesită un management puternic.

Astăzi, companiile se confruntă adesea cu o complexitate considerabilă a instrumentelor de management de proiect. Provocarea este să selectați și să implementați cerințele și obiectivele relevante pentru propriile proiecte.

Vă ajutăm să găsiți procesul optim de management pentru dumneavoastră și să îl implementați în activitatea dumneavoastră de zi cu zi.

Și aici se aplică adesea „mai puțin este mai mult”, atâta timp cât puținul este utilizat într-un mod eficient. Proiectele dumneavoastră pot fi finalizate cu succes chiar și sub presiune mare de timp și cost!

Care sunt obiectivele urmărite?
  • Dezvoltarea angajaților cu privire la competența metodologică pentru managementul de proiect
  • Implementarea documentelor, formularelor și proceselor necesare managementului de proiect
  • Planificare realistă în ceea ce privește programarea, calitatea și costul proiectelor dumneavoastră
  • Evitarea deșeurilor de-a lungul proiectului
  • Respectarea cerințelor de calitate și termenelor fără costuri suplimentare
Cum ne implicăm?

Prima fază corespunde analizei structurii existente de management de proiect. Identificăm împreuna cu angajații dumneavoastră, punctele tari și punctele slabe existente.

Puncte slabe = deșeuri

Din deșeurile identificate în faza 1, deducem potențialul și sub-obiectivele derivate și definim procesele necesare.

Prioritatea de implementare este determinată de capacitățile necesare, timpii de rulare și costurile pentru implementarea optimizărilor și beneficiile de optimizare preconizate.

Prioritatea implementării 1: Implementarea imediată Prioritatea implementării 2: Implementarea ulterioară la un moment definit

Prioritatea implementării 3: nu vor fi implementate

Metodele, elemente, instrumente, procese și documente lipsă, specifice managementului de proiect, sunt introduse în mod inteligibil pentru toți.

Adesea, procesele existente sunt puternic raționalizate și numărul de documente este redus.

Pentru prioritatea 1 reperele semnificative (status verde/ roșu) sunt discutate la fața locului, de mai multe ori pe săptămâna, la o anumită ora a zilei, conform regulilor privind progresul implementării pe SFM- Board.

SFM- Board: afișarea vizuală a statusului pentru toată lumea, fără e-mailuri și protocoale suplimentare.

Pe baza deciziilor luate în faza 2, implementarea are loc întotdeauna la fața locului împreună cu angajații dumneavoastră.

„Ne asumăm responsabilitatea pentru implementare împreună cu dumneavoastră!“

În timpul implementării:
  • Vom monitoriza optimizarea procesului (raport status)
  • Vom dezvolta și implementa o structură de proces stabilă și durabilă a managementului de proiect, pentru dumneavoastră.
  • Implementarea sarcinilor, competențelor și responsabilităților schimbate sau noi
  • Și vom crea pentru dumneavoastră un raport de finalizare a proiectului
Folosim instrumente/ metode uzuale pentru optimizarea proceselor
Gândirea LEAN de evitare a deșeurilor în toate procesele însoțește în mod constant acțiunile noastre. Vom fi în imediata apropiere a angajaților dumneavoastră.
Ce documente vă oferim?
  • Rapoarte privind starea proiectului, planificarea, calitatea și costurile
  • Raport KPI (Key Performance Indicator)
  • Examinarea resurselor și a capacitații
  • Plan de structură a proiectului
  • Documente training
Care sunt beneficiile dumneavoastră?
  • Structurare, planificare, control și monitorizare optimă a proiectelor dumneavoastră.
  • Recunoașterea timpurie a deviațiilor în ceea ce privește termenele limită, calitatea și costurile
  • Economii de costuri prin eficiență maximă
  • O mai mare transparență în toate etapele proiectului
  • Planificarea și controlul proiectelor de orice dimensiune și complexitate
  • Rapoarte clare, lipsite de ambiguitate, cu mai multe elemente grafice și mai puțin text
  • Motivație ridicată a angajaților prin creșterea fiabilității procesului și realizarea țintei
Procesele de management de proiect raționalizate și eficiente, cu accent pe elementele esențiale de reducere a deșeurilor, creșterea competitivității companiei dumneavoastră și îmbunătățirea continuă a rezultatelor afacerii dumneavoastră.
Angajații dumneavoastră trebuie să înțeleagă elementele de bază, apoi au forță și rezistență pentru salturi mari!