PROZESSOPTIMIERUNG

Von Prozessanalyse bis Ergebnisverbesserung

Sie arbeiten oftmals an Ihrer Prozessoptimierung …
… doch mit welcher Effizienz?
… mit welcher Ergebnisverbesserung?

Immer höher werdende Produktanforderungen, verkürzte Lebenszyklen, Internationalisierung der Wertschöpfungskette – viele Unternehmen werden dem nicht mehr gerecht. Infolge von Prozessschwächen entstehen Kostendruck oder hohe Verschwendung. Oftmals sind dies aber Prozesse mit direktem Mitarbeitereinfluss.

Erkennen Sie dies auch in Ihrem Unternehmen?

Wir helfen Ihnen entlang der gesamten Wertschöpfungskette, die elementaren Prozesse zu finden und ins Tagesgeschäft zu implementieren, aber auch bestehende Prozesse mit Verschwendung zu eliminieren.

Auch hier gilt oftmals „weniger ist mehr“, solange das Wenige nachhaltig und am Ort des Geschehens für alle verständlich eingesetzt wird.

Die Prozessanalyse umfasst die gesamte bestehende Prozesslandschaft. Damit bekommen wir einen Gesamtüberblick über Ihre Strukturen und ordnen Ihre bestehenden Prozesse den sogenannten begleitenden, unterstützenden oder Kernprozessen zu. Mit dieser Vorgehensweise gelingt es uns gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern bereits innerhalb der ersten Phase die Verschwendungen und Schwachstellen zu benennen.

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir dann die Projektorganisation und das übergeordnete Projektziel eindeutig.

Aus den erkannten Verschwendungen aus Phase 1 leiten wir die Potentiale und ihre Auswirkung aufs Betriebsergebnis her, versehen sie mit der entsprechenden Prozess-Prioritätsstufe (1,2 oder 3) und halten sie in einem Projektsteckbrief fest.

Die so veränderte Prozesslandschaft mit abgewandelten, hinzugefügten oder auch wegfallenden Prozessen gestalten wir neu. Anschließend versehen wir sie mit den nötigen Prozessmaßnahmen

Prozess-Priorität 1: sofortige Umsetzung und Prozessmaßnahmen

Prozess-Priorität 2: Umsetzung zu einem später definierten Zeitpunkt

Prozess-Priorität 3: wird nicht umgesetzt

Abgeleitet aus Phase 2 erstellen wir für die Potentiale mit Priorität  in einen Umsetzungsplan. Die Umsetzung selbst begleiten wir direkt am Ort des Geschehens, indem wir Ihren Mitarbeitern bei der Durchführung zur Seite stehen.

Wir übernehmen gemeinsam mit Ihnen die Verantwortung für die Umsetzung!
Während der Umsetzung werden wir
  • die Prozessoptimierung überwachen
  • einen Statusbericht für Sie erstellen
  • eine stabile nachhaltige Prozessstruktur für Sie erarbeiten und implementieren
  • Ihre Mitarbeiter für die veränderten oder neuen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten schulen
  • Sie dabei unterstützen, die Lerninhalte in den Prozess zu implementieren
  • und schließlich einen Projektabschlussbericht für Sie erstellen
Wir setzen die zur Prozessoptimierung üblichen Werkzeuge und Methoden ein. In diese integrieren wir Ihre bestehenden IT- Lösungen.
Der Lean-Gedanke zur Vermeidung von Verschwendung in allen Prozessen begleitet unser Handeln dabei ständig.
Welche Dokumente stellen wir Ihnen zur Verfügung?
  • Projekt-Statusberichte zu Terminierung, Qualität und Kosten
  • Ressourcen- und Kapazitätsansichten
  • Analyse-Dokument
  • KPI-Prozess-Auswertungen mit Messung der Prozessqualität
  • Prozesslandschaft
  • Schulungsdokumente
Welche Vorteile ergeben sich daraus für Sie?
  • Dank bereinigter Dokumentenstruktur sind die Prozesse für alle Beteiligten leicht zu überblicken. Die Anzahl der Dokumente wird meist reduziert.
  • Mehr Grafik und weniger Text am Ort des Geschehens visualisieren anschaulich und unmissverständlich die Prozessergebnisse.
  • Ihre IT-Lösungen werden sinnvoll eingebunden.
  • Der ständige Ist/Soll-Abgleich führt zur Früherkennung spontan auftretender Prozessabweichungen bei Terminierung, Qualität und Kosten und verleiht Ihrem Prozess hohe Stabilität.
  • So erlangen Sie reduzierte Prozess- und Durchlaufzeiten bei optimalem Ressourceneinsatz.
  • Selbst bei großen Aufträgen mit hoher Komplexität können Sie dabei auf sichere Planung und Steuerung vertrauen.
  • Die gesteigerte Motivation der Mitarbeiter führt zu hoher Eigenverantwortung.
  • Maximal ausgeschöpfte Effizienz ermöglicht Kosteneinsparungen.
  • Langfristig führt dies zur Stabilisierung Ihrer gesamten Unternehmensstruktur.
Die verschlankten Prozesse steigern die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens und verbessern kontinuierlich Ihr betriebswirtschaftliches Ergebnis.
Prozessoptimiertes Handeln ist eine unverzichtbare unternehmerische Haltung. In einem zukunftsorientierten Unternehmen sollte es für alle Beteiligten fest verankert und verständlich sein.